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机械制造行业案例.
常熟市FL无纺机械有限公司 | 创建于1987年 | 中国常熟
常熟市FL无纺机械有限公司创建于1987年,坐落在中国名城常熟,距离上海仅70公里。公司占地面积8万平方米,净资产1.8亿。中高级无纺技术人才150人,总员工350人。公司专门效力于无纺机械、无纺工程技术、无纺布产品的研发及生产。
常熟市FL无纺机械有限公司属江苏省高新技术企业,连续21年获AAA特级信用企业;亚洲非织造行业协会理事;中国产业用纺织品行业协会副理事长。企业通过ISO9001国际认证企业,在无纺机械专项技术产品,如:针刺机系列、水刺机系列多次获得国家级、省级重大奖项。公司与几十大院校联合自制成立无纺工程技术研发中心,具有十多项发明及自制创新技术专利。
机械制造行业案例.客户背景
上ERP之初,FL公司和绝大多数中小型机械设备厂碰到的问题是一样的:
- 物料型号特别多,物料梳理工作量大;
- 销售简单,采购和库存复杂,ERP控制的重点是采购和库存;
- 客户合同生产周期长,希望ERP系统能追溯每个客户合同的采购需求;
- 定制化设备多,没有标准化的BoM;
- 外协加工件多,希望能用系统管理。
FL在上SPARK-ERP之前,已经买了用友U8的进销存等模块。但实际使用中存在一些问题,因而期望寻求一套更好的系统。存在的问题主要有:
- 希望采购订单能追溯到生产单和生产计划,尤其是一些价格高,采购周期长的进口配件。希望能容易地追溯每一个客户合同(生产计划)及生产单,申购了哪些物料。反之,从每一个采购单上,也能很容易的追溯到是为哪个生产单和生产计划采购的。U8系统做不到这一点。
- U8的采购发票对账、支付、查账等操作繁琐,希望能简化。
- 没有购买U8的外协加工模块,因而外协加工的采购不能在系统中统一管理,还需要手工操作。
- 当初上U8的时候,由于经验不足,物料编码简单的采用了流水号式的数字编码,实际使用中很不方便。但U8系统的物料编码录入系统后就不能改,希望新系统能用更好的编码方式,使用过程中编码必须能修改。
- 由于每个客户的生产线都是定制的,客户设备的BoM每个都不同。希望系统提供的不是“固定BoM”,而是“参考BoM”,允许生产计划人员手工修改生产单上的“参考物料”。
上面列出的是目前系统存在的一些功能方面的不足。FL对新系统还有一些功能之外的期待:
期待一
新系统必须能跨平台使用,因为公司管理层都喜欢用iPad,iBook。今后还希望能支持移动办公,能在iPhone、安卓等系统上使用。
期待二
U8是按点数来收费,今后如果要扩展其他模块或者增加点数,后期费用很大。
机械制造行业案例.SPARK-ERP方案
针对FL的情况,我们向客户推荐了SPARK-ERP系统。 SPARK-ERP软件开发历史超过了10年,目前最新的是7.0版本。
SPARK-ERP有近2000个功能模块,涵盖了客户关系管理(CRM),销售管理,采购管理,库存管理,生产管理,零售店管理(POS),项目管理,人力资源管理,财务管理等方方面面。它的模块化特性做的非常好,当你需要某项功能时候,只要加装相应功能模块,立即就可以使用。
对比其他ERP软件,SPARK-ERP的优势有:
- 丰富的集成化功能模块,避免了企业购买多个小系统,从而形成“信息孤岛”的问题。一套统一的系统,一举解决了企业销售、采购、库存、生产、财务、人力资源、研发、分销零售等所有需求。
- 世界领先的模块化设计,企业可以根据自身情况,先上一个模块,成熟之后再上下一个模块。循序渐进,平滑上线ERP系统。
- 无需License费用,降低了企业成本,所有模块及接口完全开放,避免了企业被开发商“套牢”的风险。
FL的ERP需求,实施了SPARK-ERP的库存管理、采购管理、生产管理和财务管理四个模块。其主要业务操作流程是:
1) 生产计划人员在系统中填写生产单,生产单上注明客户合同号及客户设备号,并修改添加本单需要的物料数量;
2) 生产单确认之后,系统自动生成该单的物料需求计划;
3) 如果某物料缺货,或者低于设定的安全库存,系统自动生成采购订单,采购物料,采购订单上会自动追溯哪个生产单、哪个合同及设备;
4) 采购人员确认系统生成的采购订单无误,提交相关领导审批;
5) 领导审批采购订单后,采购人员打印单据,下单给供应商采购;
6) 系统自动根据采购订单生成相应入库单,仓管员按单入库;
7) 采购入库以后,采购人员基于实际入库数量在系统中开具供应商发票;
8) 生产人员打印生产单,按单领料生产;
9) 采购收到供应商的发票以后,和系统中的供应商发票对账,对账无误则确认系统中的供应商发票,系统自动生成应付账款的会计凭证;
10) 到了供应商付款日,采购在系统中开具付款单;
11) 相关领导审批付款单;
12) 出纳给供应商付款,并确认系统中的付款单,系统核销对应的应付账款。
机械制造行业案例.方案效果图
生产单一览,生产单的源单据列注明了客户合同及设备。
询价单 / 采购单一览。系统的询价单 / 采购单的源单据列可以跟踪本采购单是为哪个客户合同、哪个生产单而采购。
系统中的供应商发票,用于和收到的供应商税务发票对账,如下图所示。
系统打印的供应商应付账款一览表:
直接从系统导出的分类物料库存表。
机械制造行业案例.用户评价
公司基于SPARK-ERP的方案解决了前述的所有问题。SPARK-ERP系统于2012年底上线,运行半年多以来,系统非常好的满足了企业要求,系统运行非常稳定。用负责ERP项目的副总的话说:
和SPARK-ERP的简洁、灵活和易用性相比,用友差的太远了;U8是很多年前的老产品了,传统的C/S架构比较落后;今后扩展的成本比用友低多了。
Angelina Widjaya
公司ERP项目副总
当初不了解国外还这样的灵活强大的ERP软件,如果早知道有这样好用的系统,我们根本就不会买用友!